11月16日至17日，湖南衡陽至炎陵高速公路、常德至吉首高速公路建設(shè)工程竣工檔案順利通過交通運(yùn)輸部檔案驗(yàn)收組的專項(xiàng)驗(yàn)收。交通運(yùn)輸部檔案館會(huì)同湖南省檔案局、湖南省交通運(yùn)輸廳、湖南省交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督管理局、湖南省高速公路管理局等單位共同組成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組，對(duì)衡炎、常吉高速公路項(xiàng)目檔案進(jìn)行了專項(xiàng)驗(yàn)收。交通運(yùn)輸部檔案館副館長任秋良、業(yè)務(wù)處處長呂軍，省交通運(yùn)輸廳黨組成員、副廳長詹新華等出席驗(yàn)收會(huì)。 ? (衡炎高速公路竣工檔案驗(yàn)收會(huì)現(xiàn)場) 衡炎高速公路2004年由國家發(fā)展和改革委員會(huì)批準(zhǔn)可行性研究報(bào)告，2005年由交通部批準(zhǔn)初步設(shè)計(jì)。路線起于京港澳高速公路大浦互通，經(jīng)淡家沖、楊林、茶陵，止于炎陵縣分路口，主線全長114.188公里，工程概算總投資49.1億元。主要建設(shè)內(nèi)容包括路基土石方工程、瀝青混凝土路面、橋涵、隧道、互通式立交及其它相應(yīng)配套設(shè)施。該工程于2006年9月開工建設(shè)，2009年12月建成通車投入試運(yùn)營。共形成檔案16286卷。 常吉高速公路是國家重點(diǎn)規(guī)劃建設(shè)的西部大開發(fā)八條公路通道之一的長沙至重慶高速公路的一段，是國家和我省“十五”期間公路建設(shè)重點(diǎn)工程之一。常吉高速公路主線起于常德市斗姆湖，與已建成的常德至張家界高速公路相連，沿線經(jīng)過常德市的鼎城區(qū)、桃源縣，懷化市的沅陵縣，湘西自治州的瀘溪縣、吉首市，在吉首市城區(qū)跨越209國道及枝柳鐵路到達(dá)本項(xiàng)目終點(diǎn)林木沖，與在建的吉首至茶洞高速公路相連。主線全長223.7公里，連接線長13.7公里，總投資106.49億元。經(jīng)過全體參建人員的努力，常吉高速公路土建、路面、交通安全設(shè)施、綠化、機(jī)電、房建等主體工程于2008年12月15日進(jìn)行交工驗(yàn)收，2008年12月18日建成通車，共形成竣工檔案53578卷，光盤101張，竣工檔案中正本29568卷，副本24010卷。 ? (常吉高速公路竣工檔案驗(yàn)收會(huì)現(xiàn)場) 驗(yàn)收會(huì)上，專家組按照交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作要求，聽取了建設(shè)單位及主要施工、監(jiān)理單位關(guān)于項(xiàng)目檔案編制情況的匯報(bào)，實(shí)地查看了檔案保管條件，并按照國家檔案局《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》以及交通運(yùn)輸部有關(guān)公路工程竣工文件編制和項(xiàng)目檔案整理規(guī)范要求，對(duì)項(xiàng)目文件材料收集、整理、歸檔的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性情況進(jìn)行了抽查。 經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的審驗(yàn)后，專家組一致同意衡炎、常吉高速公路通過工程檔案驗(yàn)收。 專家組認(rèn)為，衡炎高速公路項(xiàng)目檔案符合交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收要求，同意通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。并希望各有關(guān)單位按照公路建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范要求，進(jìn)一步完善部分案卷的系統(tǒng)化、規(guī)范化整理工作，繼續(xù)做好竣工驗(yàn)收階段文件材料的收集歸檔工作。 專家組評(píng)審：常吉高速公路項(xiàng)目各類不同載體文件材料收集基本齊全完整，反映了項(xiàng)目建設(shè)的基本過程；簽署手續(xù)基本完備，竣工圖編制符合國家有關(guān)規(guī)定，能夠反映該工程竣工時(shí)的實(shí)際面貌，并采用電子存儲(chǔ)；項(xiàng)目檔案進(jìn)行了分類、整理組卷，分類科學(xué)，編目規(guī)范，符合國家及部有關(guān)項(xiàng)目檔案整理要求；實(shí)現(xiàn)了案卷及卷內(nèi)文件目錄計(jì)算機(jī)著錄和檢索，能夠滿足查閱利用的需要。 詹新華在會(huì)上講話，對(duì)驗(yàn)收組專家的辛苦工作表示感謝，對(duì)衡炎、常吉高速公路建設(shè)工程竣工檔案通過驗(yàn)收表示祝賀。同時(shí)對(duì)檔案管理工作提出要求，一是衡炎公司、常吉公司及相關(guān)監(jiān)理單位和施工單位要對(duì)專家組提出的整改意見一條一條整改到位，高質(zhì)量、嚴(yán)要求做好竣工檔案整理工作；二是省廳辦公室和省高管局要認(rèn)真研究驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的普遍存在的問題，就進(jìn)一步做好項(xiàng)目檔案管理工作提出指導(dǎo)意見；三是加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)，進(jìn)一步提高從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，推進(jìn)工程檔案管理工作上新的臺(tái)階。